Googleドライブは、世界で最も人気のあるクラウドストレージサービスの1つです。 【全画像をみる】Googleドライブをさらに使いこなす11のテクニック そして、Gmailを使用しているということは、Googleドライブも使用しているはず。15GBの無料ストレージがこの2つのサービスで共有されているからです。 実際にGoogleドライブを利用していて、このサービスをより有効に活用するための便利なテクニックをいくつか見つけたので、その一部をここでご紹介します。
1. 便利なキーボードショートカットを覚える
Googleドライブのインターフェースは、使いはじめはあまり直感的ではなく、多くの場合基本的な作業を行なうのに数回余分にクリックする必要があります。 しかし、Googleドライブが対応しているキーボードショートカットをいくつか覚えると、作業をスピードアップできます。 あらゆるキーボードショートカットを網羅したリストは、Googleドライブを開いてショートカットの1つ「?」を使うと表示されます。 あるいは、画面右上の「歯車アイコン」をクリックして「キーボードショートカット」を選択することもできます。 ファイルをアップロードするときの「Shift + U」、フォルダをアップロードするときの「Shift + I 」、そしてGoogleドライブの設定を開くときの「t」は、私たちのお気に入りのキーボードショートカットです。
2. ファイルをオフラインで使えるようにする
Googleドライブを使用すると、一部のファイルにオフラインでアクセスすることができますが、デスクトップではこの機能はGoogle Chromeでしか使えません。 ブラウザがあるなら、Google オフライン ドキュメントという拡張機能をインストールしてGoogleドライブに戻り、「歯車アイコン」→「設定」→「オフライン」と進み、「オフライン時にGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドの作成や最近使用したファイルの閲覧と編集をする」を有効にします。 AndroidとiPhoneの場合は、Googleドライブアプリにアクセスしてから、オフラインで保存したいファイルを開きます。右上の「3つの点のアイコン」を押して、「オフラインで使用可」を選択しましょう。
Googleドライブをさらに使いこなす11のテクニック（ライフハッカー［日本版］） - Yahoo!ニュース - Yahoo!ニュース
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